În general, pentru a asigura consistența între cont și material, cu cât mărfurile sunt verificate de mai multe ori, cu atât mai bine. Numărarea necesită însă resurse umane, materiale și financiare. Uneori, numărarea cuprinzătoare la scară largă poate provoca, de asemenea, o pauză temporară a producției. Prin urmare, este necesar să se determine în mod rezonabil timpul de numărare. Motivul cheie pentru câștigul sau pierderea rezultatului numărării este eroarea în procesul de primire/emitere. Cu cât primirea/emiterea este mai frecventă, cu atât mai multe erori vor fi cauzate.
Atunci când stabilim timpul de preluare a stocurilor, ar trebui nu numai să prevenim pierderea companiei cauzată de preluarea excesivă a stocurilor, ci și să luăm în considerare caracteristicile resurselor limitate din centrul de distribuție și fluxul rapid de mărfuri. Investind cât mai puține resurse posibil, ar trebui să consolidăm controlul stocurilor. Putem determina timpi diferiți de preluare a stocurilor în funcție de diferite caracteristici, valoare, viteza de curgere și importanța mărfurilor. Intervalul de inventariere poate fi de la zilnic, săptămânal, lunar. Inventarul nu este egal cu o dată pe an. De exemplu, mărfurile principale din clasa A vor fi verificate în fiecare zi sau în fiecare săptămână; Mărfurile din clasa B sunt verificate la fiecare două sau trei săptămâni; Mărfurile neimportante din clasa C pot fi verificate o dată pe lună. În plus, trebuie remarcat faptul că durata fiecărui inventar ar trebui să fie cât mai scurtă posibil, iar inventarul cuprinzător trebuie finalizat în termen de 2-6 zile.